プライバシーポリシー

株式会社就有社（以下「当社」）は、当社の事業活動を通じて得た個人情報（「個人情報の保護に関する法律」上の定義によります。）に関して以下の基本方針により、その保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、当社の保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令で定められた場合を除き、その利用目的の範囲内で利用します。なお、ご提供いただいた個人情報の利用目的は、お客様ご本人が想定することが困難でない範囲内で変更することがあります。この場合は法令等に定められた場合を除き、速やかにご本人へ通知又は公表いたします。
1） 当社が運営する各種サービス利用者に関する個人情報の利用目的
・当社が運営する各種サービスの提供
・当社が運営する各種サービスのご案内、お問合せ
・当社の事業を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
2） 通話等の録音録画データの利用目的
・通話内容を正確に把握し、サービスや応答品質を向上するため
3） 受託業務を履行する過程で取り扱う個人情報の利用目的
・受託業務の遂行および実施状況の確認
・受託業務の品質向上
4） 当社のお取引先企業および団体従業員に関する個人情報の利用目的
・連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
・当社の事業を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
5） 当社広報関連・お問い合わせ窓口および対外的窓口である役員・従業員（パート・アルバイトおよび派遣社員を含む）へのご相談などをいただいた方に関する個人情報の利用目的
・ご相談・ご連絡の内容の検討・調査および対応
・アクセスに付随する情報および履歴の管理
6） 採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
・採用の検討・決定および連絡
7） 役員、従業員またはそれらの家族の方の個人情報（過去に役員・従業員であった方を含む）
・当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
・福利厚生、安全衛生管理
・教育・研修
8）その他
・各種アンケートのご依頼・実施

2. 個人情報の取得について

当社は事業運営に必要な範囲内で、適法かつ正当な手段によって個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用について

1） 当社は、取得した個人情報について、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
2） 当社は個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合は、「個人情報の保護に関する法律」に定める事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
1） 法令に定める場合
2） 薬学個別指導Commewにおける本人への講義・指導内容の充実化を図るため、担当講師に本人の氏名、所属（大学名・企業名）、当コンテンツ受講状況を開示する場合
3)　本人の受講内容の充実化を図るため、本人の所属大学からの問い合わせに応じて、本人の氏名及び受講状況を開示する場合
4)　本人の受講内容の充実化を図るため、本人の両親からの求めに応じて、本人の受講状況を開示する場合
5)　クレジット決済に問題が生じた際に当該問題を解決するため、クレジット支払いシステム構築事業者に対して、本人の氏名、使用しているクレジットカード会社を開示する場合

5. 個人情報の管理について

1） 当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2） 当社は個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去について

当社はご本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求められた場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。詳しくは、下記10のお問い合わせ先までご連絡下さい。

7. Cookieに関するポリシー

1） Cookieについて
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
2） Cookieの設定について
利用者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
なお、すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
3） 当社がCookieを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はCookieを利用しています。
・利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
・利用者が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
・当社のサービスを改善するため。

8. 第三者配信事業者の広告配信について

当社の広告は、第三者配信事業者（Googleなどの事業者）によりインターネット上の様々なサイトに当社の広告が掲載されています。第三者配信事業者は Cookie等の識別情報を使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの当該情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

9. 安全管理措置について

当社は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

1） 組織的安全管理措置
・個人情報保護管理者を設置して責任を明確化するとともに、個人情報の漏えい等の事案の発生やその兆候を把握した場合に個人情報保護管理者への報告がなされる体制を構築します。
・個人情報の取り扱いに関する規律を整備し、それに従った運用がなされているかを個人情報保護管理者により定期的に確認します。
・個人情報の取扱状況について定期的に点検し、取扱状況に問題があれば規律・運用を改善します。
2)　人的安全管理措置
・職員に対し、個人情報の保護および管理方法について指導し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
3)　物理的安全管理措置
・個人情報を電子媒体に記録する場合又は個人情報が記載された書類等を保管する場合、パスワードの設定、施錠可能なキャビネット等に保管する等、個人情報の取り扱い権限を持たない者によりアクセスできないような措置を講じます。
・個人情報が記録された電子媒体又は個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒やファイルに入れて搬送する等、紛失・盗難等を防止するための安全な方策を講じます。
・個人情報を削除し、又は、個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合には、削除・廃棄が適切になされたことを個人情報保護管理者により確認します。
4)　技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、最新状態を維持するよう努めます。
・電子メール等により個人情報が含まれるファイルを送信する場合には、当該ファイルにパスワードを設定することにより、情報漏えいを防止します。

10. 個人情報に対する問い合わせについて

個人情報に関するお問合せ、開示の請求等については以下にお問い合わせください。
・お問い合わせ先
株式会社就有社 事務局
代表取締役 小倉 佑介
兵庫県神戸市中央区琴ノ緒町五丁目4番19号
TEL：078-241-7000
Mail：info@genew.shuyusha.co.jp

11. ポリシーの改善

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。従って、本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。